إيجابيات الحوسبة السحابية كثيرة ومتعددة، فقد أصبحت في الآونة الأخيرة من أكثر الخدمات شعبية نتيجة حاجة الأفراد والشركات إلى الخدمات الحاسوبية ووسيلة للتعامل مع الكم الهائل من البيانات التي لديهم، ويقصد بالحوسبة السحابية بأنها استخدام الخدمات الحاسوبية من خلال الاتصال بشبكة الإنترنت، والتي يمكن من خلالها التعامل مع خدمات البريد الإلكتروني وتحليل البيانات وتخزينها، بالإضافة إلى إنشاء التطبيقات والبرمجيات واختبارها، والعديد من الخدمات الأخرى، وفي هذا المقال تفاصيل أكثر حول أبرز إيجابيات الحوسبة السحابية.
أبرز إيجابيات الحوسبة السحابية
فيما يأتي مجموعة من إيجابيات الحوسبة السحابية:
-
توفير التكلفة
يشعر العديد من الأفراد والشركات بالقلق بشأن التحول إلى نظام الحوسبة السحابية في أعمالهم، وذلك نتيجة التكلفة الأولية للحصول على خادم قائم على السحابة، لكن يجب العلم بأن تكلفة البقاء على الأنظمة التقليدية في التعامل مع البيانات سيجعل التكلفة مضاعفة، إذ يجب محاولة الموازنة بين مزايا وعيوب الحوسبة السحابية، فبالرغم من ارتفاع تكلفتها الأولية ظاهريًا، إلا أن استخدام هذا النظام سيجعل من السهل عليهم الوصول إلى البيانات الأمر الذي سيوفر عليهم الوقت والمال والجهد، كما أن استخدام الحوسبة السحابية يعني اختيار ميزات أو خدمات معينة والدفع مقابلها، فباستطاعة المستخدم اختيار ما يريد وإلغاء ما يريد بحيث لا ينفق عليها.
وتجدر الإشارة إلى أن الدفع لاستخدام الحوسبة السحابية يكون أولًا بأول وبناء على مساحة تخزين المعلومات التي يختارها المستخدم، مما يعني أنه سيحصل على المساحة التي يحتاجها دون زيادة أو نقصان، ولن يتم تحصيل أي رسوم مقابل أي مساحة لا يحتاجها، وبالتالي فإن تلك الميزات المتعلقة بالتكلفة للحوسبة السحابية تساهم في انخفاض التكاليف وزيادة العائدات للشركات أو الأفراد.
وظيفة المضيف السحابي تكمن في مراقبة أمان تلك البيانات بعناية
-
الأمان
من إيجابيات الحوسبة السحابية الأمان للبيانات والمعلومات الخاصة بالمستخدمين، إذ يوجد لدى العديد من المؤسسات مخاوف كثيرة متعلقة بأمان البيانات أو الملفات أو المجلدات الخاصة بهم عندما يتعلق الأمر باستخدام أنظمة الحوسبة السحابية، ويدور في أذهانهم العديد من الأسئلة المتعلقة بهذا الأمر حول كيف يمكنهم معرفة أن بياناتهم محمية أو إن كان بإمكانهم الوصول إلى البيانات عن بعد، فما الذي يمنع المجرمين الإلكترونيين من الوصول إليها أيضًا، وغيرها الكثير من المخاوف التي قد تمنعهم من استخدام هذا النظام.
لكن تجدر الإشارة إلى أن وظيفة المضيف السحابي تكمن في مراقبة أمان تلك البيانات بعناية، والدليل على ذلك أن الكثير من الشركات شهدت تحسنًا ملحوظًا في أمان بياناتها بعد تحولها إلى استخدام الحوسبة السحابية، ويعود ذلك إلى استخدام أنظمة تشفير البيانات عند نقلها أو تخزينها في قواعد البيانات، وباستخدام التشفير يصبح الوصول إلى تلك البيانات من قبل أي شخص غير مصرح له أقل، كما يوفر هذا النظام إعدادات أمان إضافية يمكن لكل مستخدم اختيار المناسب له منها.
-
المرونة
يحتاج تخزين البيانات وتنظيمها وتنسيقها الكثير من الوقت من قبل العاملين في المؤسسات، الأمر الذي يؤثر على أدائهم وإنتاجيتهم، وبالتالي لن يتمكنوا من تحقيق أهداف العمل وإرضاء العملاء، لذا فإن الاعتماد على طرف خارجي لإدارة قضايا التكنولوجيا والبيانات سيتيح للموظفين مزيدًا من الوقت للتركيز على جوانب العمل الأخرى التي تؤثر بشكل مباشر على أرباح الشركة.
ومن هنا يمكن القول بأن نظام الحوسبة السحابية يوفر للشركات مرونة أكبر في العمل، الأمر الذي سيؤدي إلى حدوث تحسن ملحوظ في كفاءة العمل وجودته، وسيجعل من السهل التركيز على تلبية متطلبات العمل بصورة أسرع.
توفر السحابة خيار تخزين قابل للزيادة لجميع أنواع البيانات، بما فيها؛ الصور، والصوت، والفيديو...
-
سهولة الوصول إلى البيانات
تعد سهولة الوصول إلى البيانات من إيجابيات الحوسبة السحابية البارزة، إذ يتيح استخدام نظام الحوسبة السحابية للمستخدمين الوصول إلى البيانات من خلال الهاتف المحمول أو أي جهاز آخر متصل بالإنترنت من أي مكان في العالم وفي أي وقت كان، مما تعد طريقة رائعة لضمان وصول أي شخص أو موظف يعمل في شركة ولديه جدول أعمال مزدحم أو يعيش في منطقة بعيدة إلى البيانات الخاصة بالشركة والبقاء على اطلاع وتواصل مباشر مع العملاء وزملائه في العمل، كما يحقق لهم توازن أفضل بين الحياة الشخصية والعمل.
-
إمكانية زيادة سعة التخزين
من إيجابيات الحوسبة السحابية الرائعة إمكانية زيادة سعة التخزين سواء للأفراد أو الشركات، بحيث يختار المستخدم في بداية الأمر سعة تخزين تتناسب مع احتياجاته، إلا أنه مع تطور احتياجاته لنظام الحوسبة السحابية، يلجأ إلى زيادة سعة التخزين لتصبح أكبر، وبالتالي سيتمكن من استخدام خدمات وميزات هذا النظام بشكل أفضل، إذ توفر السحابة خيار تخزين قابل للزيادة لجميع أنواع البيانات، بما فيها؛ الصور، والصوت، والفيديو، والمستندات، وأنواع الملفات الأخرى.
-
الصيانة المجانية
من إيجابيات الحوسبة السحابية الصيانة المجانية، إذ يمكن أن يستغرق إنشاء التطبيقات وتحديثها واختبارها الكثير من وقت موظفي تكنولوجيا المعلومات كل شهر، إلا أنه مع خدمات الحوسبة السحابية، فإن هذا الأمر يتم بسرعة ودون استنزاف وقت وجهد الموظفين، إذ تحدث التطبيقات المستندة إلى السحابة تلقائيًا، كما يتم التعامل مع كل ما يتعلق بالتكنولوجيا باستخدام السحابة، الأمر الذي يعني توفير المزيد من الوقت للعمل على مشاريع وابتكارات جديدة.
يجعل استخدام نظام الحوسبة السحابية من السهل على الموظفين مشاركة الملفات والمعلومات فيما بينهم بأمان
-
حماية البيانات من الضياع
تعد حماية البيانات من الضياع من إيجابيات الحوسبة السحابية البارزة، إذ يمكن أن تتعرض الأجهزة المخزنة عليها إلى التلف، أو من الممكن التوقف عن العمل وبالتالي انخفاض الإنتاجية والإيرادات والإضرار بالعلامة التجارية، لذا تظهر هنا أهمية استخدام نظام الحوسبة السحابية في العمل، إذ توفر التطبيقات السحابية إمكانية استعادة البيانات بسرعة في حالات الطوارئ، فبالمقارنة مع غير المستخدمين لهذا النظام، فإن 20% من مستخدميه أبلغوا عن استعادتهم لبياناتهم في غضون 4 ساعات أو أقل، ونظرًا لتلك الميزة، فإن 43% من المدراء في الشركات يميلون للاستثمار في الحوسبة السحابية لحماية بيانات شركاتهم من الضياع.
-
مشاركة البيانات بسهولة
يجعل استخدام نظام الحوسبة السحابية من السهل على الموظفين مشاركة الملفات والمعلومات فيما بينهم بأمان عبر نظام أساسي خاص بالشركة قائم على السحابة، الأمر الذي يعزز من روح التعاون بينهم، بحيث يجعلهم يعملون كفريق واحد، وهو من إيجابيات الحوسبة السحابية الرائعة، كما تتيح بعض الخدمات المستندة إلى السحابة الإلكترونية إمكانية عقد اجتماعات تعاونية لوصل الموظفين في الشركة ببعضهم البعض، مما يزيد من اهتمامهم بالعمل ومشاركتهم في تحقيق الأهداف، وتجدر الإشارة إلى أن العمل بروح الفريق قد يكون ممكنًا دون استخدام الحوسبة السحابية، إلا أن استخدامها يجعل من تطبيقه عملية سهلة وفعالة.
-
مراقبة الجودة
تعد مراقبة الجودة من إيجابيات الحوسبة السحابية المهمة، إذ إن سوء الجودة والتقارير غير المنظمة المتعلقة بالعمل تضر بنجاح المؤسسة وإنتاجيتها، وبالتالي كان لاستخدام النظام السحابي أهمية كبيرة في تخزين جميع المستندات الخاصة بالعمل في مكان واحد وبتنسيق واحد، مع إتاحة وصول جميع الموظفين إلى المعلومات ذاتها، كما يمكن من خلالها الحفاظ على اتساق البيانات وتجنب الأخطاء البشرية، والحصول على سجل واضح لأي مراجعات أو تحديثات تمت على البيانات، الأمر الذي يرفع من جودة العمل.
وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أنه بالرغم من إيجابيات الحوسبة السحابية الكثيرة، إلا أن اللجوء إلى استخدام هذا النظام يتطلب من مستخدميه التفكير جيدًا في جميع جوانبه، والاطلاع جيدًا على سلبياته أيضًا، فقد يواجه البعض مخاطر أو قيود متعلقة باستخدام هذا النظام، الأمر الذي قد يؤثر على العمل وإنتاجية الشركات أو الأفراد، لذا يجب الحرص على دراسة كافة الجوانب المتعلقة بتلك الخدمة قبل استخدامها.
