في زمن السرعة الذي نعيشه، تبدو كل دقيقة نقضيها في التنقل من مكان لآخر من أجل حضور الاجتماعات هدرًا للوقت، ويمكن استغلاله عوضاً عن ذلك في إنجاز مزيد من الأعمال المهمة.
الآن وبفضل برامج ندوات الفيديو، أصبحت الحاجة إلى التواجد في المكان الفعلي للاجتماع شيئًا من الماضي. وأصبح بمقدورك الآن إجراء ورش التدريب والمقابلات ومناقشة التقارير وغيرها، وهو استخدام أصبحت تشجع عليه الكثير من الشركات.
يمكن أن يتراوح حجم المشاركين الذين يمكن أن تستوعبهم ندوات الفيديو على الويب من 100 إلى 10 آلاف مشارك!
هناك الكثير من البرامج والتطبيقات من مختلف الشركات التي تقدم خدمة ندوات الفيديو، واليوم نعرض لكم برنامج Zoom Meeting وهو أحد أشهر هذه البرامج وأنجحها.
مميزات Zoom Meeting
السبب في نجاح هذا التطبيق هو تقديم الشركة لخدمات فيديو وصوت عالية الجودة عبر خوادم الشركة بطريقة سهلة الاستخدام وتكلفة معقولة جدًا.
ومن الميزات البارزة في Zoom وظيفة الفيديو عبر الويب. ويمكن أن يتراوح حجم المشاركين الذين يمكن أن تستوعبهم ندوات الفيديو على الويب من 100 إلى 10 آلاف مشارك. ويسمح البرنامج للمشاركين بالتفاعل مع الفيديو على أن لا يتجاوز عددهم المئة. ويمكن للمستخدم (المضيف) دعوة مشاركين آخرين للانضمام إلى ندوة الويب حيث يتم إنشاء رابط من خلال البرنامج وإرساله للآخرين على منصات التواصل الاجتماعي أو الرسائل الفورية. ويمكنهم أيضًا دعوتهم عبر البريد الإلكتروني بشكل فوري من خلال التكامل مع خدمات البريد الإلكتروني والبرامج الأخرى.
تساهم إمكانية عقد مؤتمرات الفيديو السحابية من Zoom في استضافة ندوات الويب بشكل ديناميكي. وتسمح هذه الإمكانية بعرض شاشة المتحدثين وشاشة تقديم العرض والتي يشار إليها باسم نظام دعم الشاشة المزدوجة. كما أن لديها خاصية استشعار الصوت. يتمثل أحد المكونات الأخرى لوظائف مؤتمرات الفيديو الخاصة بهذا البرنامج الذي يعزز ندوات الويب في مشاركة الشاشة الديناميكية. يمكن للمستخدمين مشاركة شاشة سطح المكتب بالكامل أو برنامج محدد مع جمهورهم، أو نافذة نشطة في المتصفح، أو لوحة بيضاء من أجل الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية. تعمل وظيفة الفيديو عبر الويب الخاصة بـ Zoom على تحسين الوصول عن بعد إلى ندوات الويب ومشاركة المحتوى التعليمي أو عقد الاجتماعات المؤسسية أو التنظيمية.
Zoom وميزة التعاون الجماعي
يوفر برنامج Zoom ميزة التعاون الجماعي. وتسمح هذه الميزة للمستخدمين بإنشاء مجموعات وإرسال ملفات نصية أو صورية أو صوتية على الفور إلى أعضاء هذه المجموعات. علاوة على ذلك، يمكنهم دعوة الآخرين للانضمام إلى مجموعتهم والوصول إليها عبر هواتفهم الذكية. ويمكن للمستخدمين سحب الملفات إلى التطبيق ومشاركتها على الفور مثل المستندات أو الصور أو مقاطع الفيديو. وأثناء مشاركة الملفات، يمكن للمستخدمين التعليق عليها أو المشاركة في التعليق عليها مما يسمح بإضافة ملاحظات أو تعليقات على المستندات. يمكن أيضًا عقد اجتماعات الفيديو الجماعية دون عناء حيث يمكن للمضيف مشاركة الشاشة من سطح المكتب أو الجهاز المحمول الخاص به. تعمل هذه الميزة على تحسين العمل الجماعي والتعاون وإزالة حواجز الاتصال بين المجموعات والموظفين.
يتمتع Zoom أيضًا بوظيفة فريدة تسمح للمستخدمين بتسجيل اجتماعاتهم الافتراضية بتنسيقات الفيديو MP4 وM4A من خلال الويب أو الأجهزة المحمولة. يسهل تسجيل الاجتماعات على السحابة أو مساحة التخزين المحلية على المستخدمين تخزين مقاطع الفيديو الخاصة بهم للرجوع إليها مستقبلاً، كما أنه يجعل العملية الكاملة لتسجيل الفيديو سلسلة وفعالة من حيث التكلفة حيث لم تعد بحاجة إلى أجهزة تسجيل تابعة لجهات خارجية لتغطية اجتماعاتهم.
نسخ مكتوبة للمكالمات
وهناك أسباب أخرى أيضًا تجعل من Zoom Meeting، وهو المنتج الأساسي لشركة Zoom مثيرًا للإعجاب، وذلك أنه يحتوي على مجموعة ميزات رائعة تتضمن، على سبيل المثال، القدرة على الحصول على نسخ مكتوبة للمكالمات التي تسجلها كمقاطع فيديو. وتأخذ الخطط التي يقدمها البرنامج في الاعتبار احتياجات الأشخاص الذين ينضمون إلى المكالمات فقط من حين لآخر وكذلك الفرق البعيدة التي تتصل يوميًا. يمكن لأي شخص استخدام Zoom Meeting مجانًا. ويمكن للشركات الصغيرة شراء خطط بأسعار معقولة تعزز الميزات (والتي تبدأ من 14.99 دولارًا شهريًا لكل مضيف).
إذا كنت مدعوًا لحضور اجتماع في Zoom Meeting، فلن تحتاج إلى إنشاء حساب. ومع ذلك، سترى مطالبة بتنزيل تطبيق Zoom Meeting. يعد تنزيل التطبيق اختياريًا حيث يمكنك الاتصال عبر تطبيق ويب إذا كنت تفضل ذلك، ولكن التطبيق المثبت يمنحك تجربة محسنة. يحتوي تطبيق Zoom Meeting على تطبيقات لأنظمة Android وiOS وLinux وWindows وMac OS.
إذا كنت تريد استخدام Zoom Meeting لدعوة أشخاص آخرين لحضور الاجتماعات، فأنت بحاجة إلى إنشاء حساب. يمكنك المصادقة باستخدام حساب فيسبوك أو جوجل، أو الاشتراك بالطريقة القديمة باستخدام عنوان بريد إلكتروني وكلمة مرور إذا شئت. عند إنشاء حساب، تحصل على معرّف اجتماع شخصي Personal Meeting ID بالإضافة إلى رابط خاص للاجتماع، ويمكنك استخدامها في أي وقت لبدء اجتماع جديد. وهو مفيد كما ذكرنا سابقًا لأنه يمكنك إرسال الرابط أو معرف الاجتماع الشخصي للمشاركين دون إشعار مسبق لتسريع الانضمام إلى المكالمة.
مزايا الحساب المجاني والخطط المدفوعة
يعد حساب Zoom Meeting المجاني ملائمًا لمعظم الأشخاص والمؤسسات الصغيرة، إذ تسمح لك الخطة الأساسية باستضافة ما يصل إلى 100 شخص في مكالمة مجانية ويمكنك رؤية ما يصل إلى 49 شخصًا في المكالمة النشطة بطريقة عرض تشبه معرض الصور Gallery-Style. تقتصر المكالمات الجماعية لمستخدمي الخطة المجانية على 40 دقيقة، لكن المكالمات الفردية مجانية وغير محدودة بوقت. كما لا يوجد حد لعدد الاجتماعات التي يمكنك استضافتها. كما يمكنك الحصول على جميع الميزات والأدوات الأكثر أهمية في الخطة الأساسية، لكنك لا تحصل على تقارير أو إدارة متقدمة للمستخدمين أو عناصر تحكم المسؤول أو أي مساحة سحابية لتخزين المكالمات المسجلة. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك تسجيل المكالمات وتخزينها محليًا.
يعد حساب Zoom Meeting المجاني ملائمًا لمعظم الأشخاص، إذ تسمح لك الخطة الأساسية باستضافة ما يصل إلى 100 شخص في مكالمة مجانية
استخدام Zoom Meeting لمكالمات الفيديو سهل جدًا. ولدى الخدمة الكثير لاستكشافه بصرف النظر عما إذا كنت تستخدم البرنامج من حين لآخر للقاء العملاء أو بانتظام لاستضافة اجتماعات شاملة مع فريق كبير. يستحق Zoom Meeting اعتباره برنامجًا ممتازًا لندوات الفيديو عن بعد، وهو خيار مناسب إذا كنت تبحث عن منصة تستطيع تلبية احتياجاتك التعليمية والتدريبية وكذلك المؤسسية.
اقرأ/ي أيضًا:
5 من أفضل تطبيقات الترجمة لأجهزة آيفون
6 من أفضل تطبيقات التدريب الذهني وتحسين الذاكرة
5 تطبيقات على آيفون لزيادة إنتاجيتك وكفاءة عملك
المصادر:
https://reviews.financesonline.com/p/zoom/
https://www.techradar.com/reviews/zoom
https://www.pcmag.com/reviews/zoom-meeting